atajos y macro

               

                                                            ¿QUE ES UN ATAJO ? 

Un atajo es una tecla o conjunto de teclas que efectúa una acción definida previamente por el programador o por el usuario de una aplicación informática. Estas acciones pueden realizarse habitualmente de otro modo: navegando por los menús, tecleando una instrucción más extensa, o utilizando el ratón. Al reducir estos pasos en combinaciones de teclas, el usuario puede ahorrar tiempo y optimizar su experiencia.

¿ PARA QUE SIRVE UN ATAJO ?

Los atajos sirven para que las personas puedan ahorrarse unos cuantos click o el tener que moverse de un lado a otro de la pantalla, pero también para que el usuario a partir de estas combinaciones de teclas pueda perfeccionar su experiencia en el teclado y así su trabajo o rendimiento sea excelente.

COMBINACIONES 

COMBINACIONES DE WINDOWS

Control de las ventanas activas : 

TECLA DE WINDOWS + IZQUIERDA	Coloca la ventana activa en la mitad izquierda de la pantalla
TECLA DE WINDOWS + DERECHA	Coloca la ventana activa en la mitad derecha de la pantalla.
TECLA DE WINDOWS + ARRIBA	Dependiendo de en qué mitad está la ventana activa, la mueve a la parte superior.
TECLA DE WINDOWS + ABAJO	Dependiendo de en qué mitad está la ventana activa, la mueve a la parte inferior.
TECLA DE WINDOWS + ,	Esconde todas las ventanas hasta soltar la tecla de Windows.
TECLA DE WINDOWS + D	Minimiza todas las ventanas.
CONTROL + SHIFT + M	Restaura en pantalla completa todas la ventanas minimizadas.
TECLA DE WINDOWS + INICIO	Minimiza todas las ventanas excepto la activa.
TECLA DE WINDOWS + E	Lanza el explorador de archivos.
TECLA DE WINDOWS + T	Navega entre las ventanas de la barra de tareas. Pulsa enter para abrirlas cuando estén seleccionadas.
TECLA DE WINDOWS + UN NÚMERO	Abre la ventana situada situada en la posición correspondiente al número en la barra de tareas.

• Control de los escritorios virtuales : 

TECLA DE WINDOWS + CONTROL + D	Crea un nuevo escritorio virtual.
TECLA DE WINDOWS + CONTROL + IZQUIERDA	Te mueves hacia el escritorio virtual de la izquierda.
TECLA DE WINDOWS + CONTROL + DERECHA	Te mueves hacia el escritorio virtual de la derecha.
TECLA DE WINDOWS + CONTROL + F4	Cierra el escritorio virtual activo.
TECLA DE WINDOWS + TABULADOR	Se abre la vista de tareas, en la que además de las ventanas abiertas se ven también los escritorios.

• 
  

COMBINACIONES DE WORD 

Atajos de función 

F1	Muestra la ayuda de Word
F2	Mueve texto o gráficos
F4	Repite la última acción
F5	Abre la ventana de buscar y reemplazar
F6	Ir al panel o marco siguiente
F7	Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica
F8	Ampliar una selección
F9	Actualizar campos seleccionados
F10	Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús
F11	Ve al campo siguiente
F12	Ve al menú de Guardar

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  Atajos con  las letras " CONTROL " y de función :

CONTROL + F1	Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto
CONTROL + F2	Ve al menú de Imprimir
CONTROL + F3	Corta y pegar en Especial
CONTROL + F4	Cierra la ventana
CONTROL + F6	Moverse a la siguiente ventana
CONTROL + F9	Inserta un campo vacío
CONTROL + F10	Maximiza la ventana
CONTROL + F11	Bloquea un campo
CONTROL + F12	Ve al menú de Abrir

• Atajos con las teclas " ALT " y de función :

ALT + F1	Ve al siguiente campo
ALT + F3	Crear un nuevo Bloque de creación
ALT + F4	Cierra Word
ALT + F5	Restaura el tamaño de la ventana de Word
ALT + F6	Vuelve al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo permite
ALT + F7	Ve al siguiente error ortográfico o gramatical
ALT + F8	Cuadro de diálogo Macro
ALT + F9	Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados
ALT + F10	Abre el panel de Selección
ALT + F11	Abre una ventana con el código de Visual Basic

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• Atajos para crear y editar documentos :

CONTROL + U	Crea un nuevo documento
CONTROL + ALT + RE PÁG	Ve al principio de la ventana
CONTROL + ALT + AV PÁG	Ve al final de la pantalla
CONTROL + RE PÁG	Ve al principio de la página anterior
CONTROL + AV PÁG	Ve al principio de la página siguiente
CONTROL + FIN	Ve al final del documento
CONTROL + INICIO	Ve al principio del documento
ALT + MAYÚSCULAS + B	En la tabla de contenido, marca un elemento
ALT + MAYÚSCULAS + I	En la tabla de autoridades, marca un elemento
ALT + MAYÚSCULAS + F12 + BARRA ESPACIADORA	Elije opciones de cita
ALT + MAYÚSCULAS + X	Marca entrada de índice
CONTROL + ALT + O	Inserta una nota al pié de página
CONTROL + ALT + D	Inserta una nota al final
ALT + MAYÚSCULAS + >	Ve a la siguiente nota al pié de página
ALT + MAYÚSCULAS + <	Ve a la anterior nota al pié de página
ALT + Q	Ve a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer

• Atajos para modificar y mover textos y gráficos : 

F8 + FLECHA IZQUIERDA O DERECHA	Selecciona el siguiente caracter o el anterior
VE PULSANDO F8	Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente
ESCAPE	Sal del modo extendido
MAYÚSCULAS + FLECHA DERECHA	Amplía la selección a la derecha
MAYÚSCULAS + FLECHA IZQUIERDA	Amplía la selección a la izquierda
MAYÚSCULAS + FLECHA ARRIBA	Amplía la selección a la línea superior
MAYÚSCULAS + FLECHA ABAJO	Amplía la selección a la línea inferior
CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA DERECHA	Amplía la selección hasta el final de una palabra
CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA IZQUIERDA	Amplía la selección al inicio de la palabra
CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA ARRIBA	Amplía la selección hasta el principio del párrafo
CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA ABAJO	Amplía la selección hasta el final del párrafo
MAYÚSCULAS + FIN	Amplía la selección hasta el final de la línea
MAYÚSCULAS + INICIO	Amplía la selección hasta el principio de la línea
MAYÚSCULAS + OTHERAV PÁG	Amplía la selección una página hacia abajo
MAYÚSCULAS + RE PÁG	Amplía la selección una página hacia arriba
CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIO	Amplía la selección hasta el principio de un documento
CONTROL + MAYÚSCULAS + FIN	Amplía la selección hasta el final de un documento
CONTROL + ALT + MAYÚSCULAS + AV PÁG	Amplía la selección hasta el final de una ventana
CONTROL + E	Amplía la selección incluyendo el documento entero
CONTROL + MAYÚSCULAS + F8, Y LUEGO TECLAS DE DIRECCIÓN	Selecciona un bloque de texto en vertical
F8 + TECLAS DE DIRECCIÓN	Amplía la selección hasta una posición específica en un documento

• Atajos para aplicar formato a caracteres y párrafo : 

CONTROL + N	Aplica el formato de negrita
CONTROL + S	Aplica el formato de subrayado
CONTROL + K	Aplica el formato de cursiva
CONTROL + MAYÚSCULAS + D	Doble subrayado
CONTROL + ALT +K	Inserta hipervínculo
CONTROL + SIGNO =	Aplica el formato de subíndice
CONTROL + SIGNO +	Aplica el formato de superíndice

  

Teclas de función 

F1	Muestra la ayuda de Excel
F2	Entra en modo de edición para la celda activa
F3	En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar nombre"
F4	Repite la última acción
F5	Ir a
F6	Te mueves entre los paneles de un libro de dividido
F7	Revisión ortográfica
F8	Activa el modo Ampliar selección
F9	Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos
F10	Activa la barra de menús
F11	Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
F12	Guardar cómo

• Atajos de teclado  de una sola tecla : 

AVPÁG	Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja
REPÁG	Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja
ALT	Activa la barra de menús
ENTRAR	Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior
ESC	Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda
ESPACIO	Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo
FIN	Activa o desactiva el "Modo final"
INICIO	Moverse al principio de la fila de tu celda
RETROCESO	Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición
SUPRIMIR	Borra el contenido de una celda
TABULADOR	Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha
TECLAS DE DIRECCIÓN	Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

• Atajos con la tecla " CONTROL " : 

CONTROL + A	Cuadro de diálogo "Abrir"
CONTROL + B	Cuadro de diálogo "Buscar"
CONTROL + C	Copia el contenido de las celdas seleccionadas
CONTROL + D	Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado
CONTROL + E	Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos
CONTROL + G	Cuadro de diálogo "Guardar"
CONTROL + I	Cuadro de diálogo "Ir a"
CONTROL + J	Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado
CONTROL + K	Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
CONTROL + L	Cuadro de diálogo "Reemplazar"
CONTROL + N	Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
CONTROL + P	Cuadro de diálogo "Imprimir"
CONTROL + R	Cierra tu libro activo
CONTROL + S	Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
CONTROL + T	Cuadro de diálogo "Crear tabla"
CONTROL + U	Crea un nuevo libro de trabao
CONTROL + V	Pega el contenido del portapapeles
CONTROL + X	Corta las celdas seleccionadas
CONTROL + Y	Rehacer acción deshecha
CONTROL + Z	Deshacer acción
CONTROL + 1	Cuadro de diálogo "Formato de celdas"
CONTROL + 2	Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
CONTROL + 3	Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
CONTROL + 4	Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
CONTROL + 5	Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado
CONTROL + 6	Oculta o muestra objetos en una hoja
CONTROL + 8	Muestra los símbolos de esquema de la hoja
CONTROL + 9	Oculta las filas seleccionadas
CONTROL + 0	Oculta las columnas seleccionadas

• Atajos con las teclas " MAYÚSCULAS " y de función : 

MAYÚSCULA + F2	Añade comentario en la celda
MAYÚSCULA + F3	Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo "Argumentos de función"
MAYÚSCULA + F4	"Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda
MAYÚSCULA + F5	Cuadro de diálogo "Buscar"
MAYÚSCULA + F6	Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
MAYÚSCULA + F7	Panel de tareas "Referencia"
MAYÚSCULA + F8	Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
MAYÚSCULA + F9	Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa
MAYÚSCULA + F10	Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
MAYÚSCULA + F11	Inserta una hoja de cálculo nueva
MAYÚSCULA + F12	Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

• Atajos con las teclas " ALT " y de función : 

ALT + F1	Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
ALT + F2	Cuadro de diálogo "Guardar cómo"
ALT + F4	Cierra Excel
ALT + F8	Cuadro de diálogo "Macro"
ALT + F10	Panel "Selección y visibilidad"
ALT + F11	Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

• Atajos con las teclas " CONTROL " y " MAYÚSCULAS " : 

CONTROL + MAYÚSCULAS + F3	Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"
CONTROL + MAYÚSCULAS + F6	Ir a libro anterior que tengas abierto
CONTROL + MAYÚSCULAS + F10	Ve a barra de menús
CONTROL + MAYÚSCULAS + F12	Cuadro de diálogo "Imprimir"
CONTROL + MAYÚSCULAS + F	Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"
CONTROL + MAYÚSCULAS + L	Activa y desactiva filtros en un rango
CONTROL + MAYÚSCULAS + O	Selecciona las celdas que tengan comentarios
CONTROL + MAYÚSCULAS + U	Amplía la barra de fórmulas
CONTROL + MAYÚSCULAS + ENTRAR	Ingresa una fórmula como una fórmula matricial
CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIO	Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULAS + FIN	Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULAS +AVPÁG	Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro
CONTROL + MAYÚSCULAS + REPÁG	Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro
CONTROL + MAYÚSCULAS + $	Aplica el formato Moneda con dos decimales
CONTROL + MAYÚSCULAS + %	Aplica el formato Porcentaje sin decimales
CONTROL + MAYÚSCULAS + /	Aplica el formato de Notación Científica
CONTROL + MAYÚSCULAS + :	Aplica el formato Hora
CONTROL + MAYÚSCULAS + &	Aplica un borde a la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULAS + "	Copia el contenido de la celda superior
CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-)	Borra los bordes de la celda
CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+)	Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

• Atajos para moverse en las hojas de calculo : 

ALT + AVPÁG	Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo
ALT + REPÁG	Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo
CONTROL + .	Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
CONTROL + AVPÁG	Ve a la siguiente hoja de un libro
CONTROL + REPÁG	Ve a la hoja anterior de un libro
CONTROL + INICIO	Ve al inicio de una hoja de cálculo
CONTROL + FIN	Ve a la última celda de una hoja de cálculo
CONTROL + RETROCESO	Muestra la celda activa
CONTROL + TABULADOR	Ve al siguiente libro abierto
CONTROL + TECLAS DE DIRECCIÓN	Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo

• Atajos para seleccionar datos : 

MAYÚSCULA + ESPACIO	Selecciona la fila actual
CONTROL + ESPACIO	Selecciona la columna actual
MAYÚSCULA + INICIO	Extiende la selección hasta el inicio de la fila
MAYÚSCULA + AVPÁG	Extiende la selección hacia abajo
MAYÚSCULA + REPÁG	Extiende la selección hacia arriba
MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN	Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
CONTROL + MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN	Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO	Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULA + FIN	Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULA + *	Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

• Atajos para ingresar fórmulas y datos : 

ALT + =	Inserta autosuma
ALT + ABAJO	Abre una lista de validación de datos
ALT + ENTRAR	Inserta un salto de línea dentro de una celda
CONTROL + ,	Inserta la fecha actual
CONTROL + :	Inserta la hora actual
CONTROL + "	Copia el valor de la celda de arriba
CONTROL + ’	Copia la fórmula de la celda de arriba
CONTROL + ENTRAR	Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
CONTROL + SUPRIMIR	Borra el texto hasta el final de la línea
CONTROL + ALT + K	Inserta un hipervínculo
MAYÚSCULA + ENTRAR	Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior
ENTRAR	Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior
MAYÚSCULA + TABULADOR	Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda
TABULADOR	Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

¿ QUE ES UNA MACRO ? 

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comando que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿ PARA QUE SIRVE UNA MACRO ?

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos 

De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos  y en la toma de decisiones.

COMO CREAR UNA MACRO 

* Para poder crear una macro en Excel primero se debe tener activado en la barra de herramientas el “Programador”, a través de lo siguiente: Archivo_Opciones_Personalizar Cinta de opciones y seleccionar la casilla “Programador”. 

 *. Otro paso previo es la seguridad de macros, dentro de la pestaña programador debemos ir al grupo código, seleccionar la herramienta seguridad de macros, y en la ventana que se despliega seleccionar la opción “Habilitar todas las macros y Aceptar.”

• Creación de la Macro en Excel utilizando el grabador de Macro : 

   1. Entro de la pestaña programador, seleccionar “Grabar macro”. Aparecerá una ventana donde debemos agregar nombre de la macro, método abreviado, lugar donde se guardará (Libro nuevo, Este libro o Libro de macros personal) y dar clic en Aceptar.